1. Цей Регламент установлює порядок організації діяльності Головного управління статистики у Волинській області (далі – ГУС у Волинській області), пов'язаної зі здійсненням його повноважень.
ГУС у Волинській області є територіальним органом Державної служби статистики України (Держстат), що в межах наданих повноважень здійснює реалізацію державної політики у сфері статистики.
2. ГУС у Волинській області у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, указами Президента України й актами Кабінету Міністрів України, дорученнями Кабінету Міністрів України, наказами й дорученнями Голови Держстату таПоложенням про Головне управління статистики у Волинській області.
3. Основні завдання ГУС у Волинській області визначені в Положенні про ГУС у Волинській області, затвердженому наказом Держстату.
4. Керівник ГУС у Волинській області в межах своїх повноважень видає накази організаційно-розпорядчого характеру, організовує і контролює їх виконання.
5. ГУС у Волинській області у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє в установленому порядку з державними органами, органами місцевого самоврядування, іншими юридичними особами, міжнародними організаціями та статистичними службами іноземних держав.
6. Формування обсягів фінансових ресурсів, необхідних для забезпечення виконання завдань, покладених на ГУС у Волинській області, здійснюється у порядку, визначеному Бюджетним кодексом і нормативно-правовими актами, які регулюють відносини, що виникають у процесі складання, розгляду, затвердження та виконання Державного бюджету України.
7. Діяльність ГУС у Волинській області є відкритою та прозорою і передбачає забезпечення відкритого та рівного доступу користувачів до офіційної державної статистичної інформації, можливість її використання, поширення та зберігання з метою виконання своїх завдань та функцій, забезпечення прав, свобод і законних інтересів.
8. Щорічно ГУС у Волинській області оприлюднює звіт про його діяльність, який розміщується на офіційному вебсайті ГУС у Волинській області.
Представникам суб’єктів у сфері медіа, громадянам інформація про діяльність ГУС у Волинській області надається згідно з чинним законодавством.
1. Основою для планування діяльності ГУС у Волинській області є довгострокова програма розвитку офіційної статистики та план державних статистичних спостережень, затверджені Кабінетом Міністрів України, окремі рішення Кабінету Міністрів України, технологічна програма державних статистичних спостережень, затверджена наказом Держстату, річні плани за пріоритетними напрямами роботи Держстату, плани роботи місцевих органів державної влади, органів місцевого самоврядування, замовлення користувачів статистичної інформації, які виконуються на платній основі.
2. З метою забезпечення послідовних та узгоджених дій структурних підрозділів, для забезпечення своєчасного виконання плану державних статистичних спостережень ГУС у Волинській області щороку на основі технологічної програми державних статистичних спостережень Держстату розробляє технологічну програму державних статистичних спостережень ГУС у Волинській області (далі – технологічна програма), яка містить заходи з організації проведення державних статистичних спостережень за процесами статистичного виробництва, з підготовки статистичних продуктів, із здійснення інших видів діяльності з визначенням відповідальних виконавців та термінів їх виконання.
Технологічна програма формується відповідно до Порядку формування технологічної програми державних статистичних спостережень в автоматизованій системі ведення технологічної програми державних статистичних спостережень, затвердженого наказом Держстату та затверджується наказом ГУС у Волинській області.
3. ГУС у Волинській області складає плани за відповідними пріоритетними напрямами роботи, передбаченими чинним законодавством та визначеними Держстатом.
4. Зміни до технологічної програми, планів за відповідними пріоритетними напрямами роботи ГУС у Волинській області вносяться на підставі службових записок керівників структурних підрозділів з погодженням із заступниками начальника ГУС у Волинській області відповідно до розподілу обов’язків і повноважень за рішенням начальника ГУС у Волинській області.
1. Повноваження начальника ГУС у Волинській області визначаються Положенням про Головне управління статистики у Волинській області та посадовою інструкцією.
2. Розподіл обов’язків і повноважень між начальником ГУС у Волинській області та його заступниками затверджується наказом ГУС у Волинській області, у якому визначаються:
1) перелік структурних підрозділів ГУС у Волинській області, діяльність яких спрямовується, координується та контролюється відповідно начальником ГУС у Волинській області та його заступниками;
2) перелік обов’язків і повноважень, закріплених за начальником ГУС у Волинській області та його заступниками, що випливають із покладених на ГУС у Волинській області завдань і функцій;
3) порядок здійснення повноважень начальника ГУС у Волинській області, його заступників у разі відсутності одного з них.
3. Положення про структурний підрозділ ГУС у Волинській області розробляється керівником відповідного підрозділу, погоджується одним із заступників начальника ГУС у Волинській області відповідно до розподілу обов’язків і повноважень, головним спеціалістом-юрисконсультом і затверджується наказом ГУС у Волинській області.
Положення про підрозділи, що входять до складу структурних підрозділів ГУС у Волинській області, розробляються керівниками відповідних підрозділів, погоджуються керівником структурного підрозділу, головним спеціалістом-юрисконсультом та затверджуються наказом ГУС у Волинській області.
4. Посадові обов'язки працівників ГУС у Волинській області визначаються в їхніх посадових інструкціях, які розробляються безпосередніми керівниками відповідних працівників, погоджуються керівником структурного підрозділу та затверджуються начальником ГУС у Волинській області.
1. ГУС у Волинській області для погодженого вирішення питань, що належать до його компетенції, обговорення найважливіших напрямів діяльності, розгляду наукових рекомендацій та проведення фахових консультацій з основних питань діяльності утворює постійні або тимчасові консультативні, дорадчі та інші допоміжні органи, до яких відносяться:
колегія ГУС у Волинській області, що є дорадчим органом, утвореним для погодженого вирішення питань, які належать до компетенції ГУС у Волинській області, вироблення рекомендацій з питань реалізації державної політики у сфері статистики, обговорення проєктів нормативних актів, стратегій, програм, розгляду інших питань щодо виконання завдань ГУС у Волинській області;
комісія з питань роботи із службовою інформацією Головного управління статистики у Волинській області, що є постійно діючим органом ГУС у Волинській області, який утворено з метою виконання завдань, визначених постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736 "Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію";
експертна комісія Головного управління статистики у Волинській області, що є постійно діючим органом ГУС у Волинській області, який утворено з метою організації та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві ГУС у Волинській області, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії Державного архіву Волинської області;
конкурсна комісія на зайняття вакантних посад державної служби категорій "Б" і "В" ГУС у Волинській області, призначення на які здійснюється начальником ГУС у Волинській області, що є постійно діючим органом ГУС у Волинській області, який утворено для проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби з метою добору осіб, здатних професійно виконувати посадові обов’язки, згідно із Законом України "Про державну службу";
інвентаризаційна комісія Головного управління статистики у Волинській області, що є постійно діючим органом ГУС у Волинській області, метою створення якої є забезпечення проведення інвентаризації активів і зобов’язань управління;
комісія з питань проведення перевірки наявності документів з грифом "Для службового користування", печаток і штампів ГУС у Волинській області, що є колегіальним органом, який перевіряє стан організації роботи з документами, що містять службову інформацію, а також наявність і фактичний стан документів, справ, видань, електронних носіїв інформації з грифом "ДСК", печаток і штампів.
2. Рішення про утворення чи ліквідацію колегії, інших постійних або тимчасових консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів приймає начальник ГУС у Волинській області. Кількісний та персональний склад, положення про них затверджується наказами ГУС у Волинській області.
3. Засідання колегії, інших постійних або тимчасових консультативних, дорадчих та допоміжних органів, а також нарад, робочих зустрічей, семінарів тощо в період дії воєнного стану можуть проводитись у режимі реального часу (онлайн) з використанням відповідних технічних засобів, зокрема, через Інтернет у встановленому порядку.
1. Організацію роботи з управління персоналом в ГУС у Волинській області здійснює структурний підрозділ з питань управління персоналом, документального забезпечення та контролю виконання відповідно до положення про нього.
2. Структурний підрозділ, що здійснює управління персоналом, документальне забезпечення та контроль виконання відповідає за реалізацію державної політики з питань управління персоналом в ГУС у Волинській області, добір персоналу, організацію заходів з питань підвищення рівня професійної компетентності працівників, документальне оформлення проходження державної служби та трудових відносин, а також виконує інші функції, передбачені законодавством.
3. Вступ на державну службу здійснюється шляхом призначення громадянина України на посаду державної служби за результатами конкурсу відповідно до Закону України "Про державну службу".
Проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців в ГУС у Волинській області регулюється Порядком проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, що затверджується Кабінетом Міністрів України.
4. Рішення про призначення або про відмову в призначенні на посаду державної служби приймається за результатами спеціальної перевірки відповідно до Закону України "Про запобігання корупції" та за результатами перевірки відповідно до Закону України "Про очищення влади".
5. Особа, яка вступає на посаду державної служби вперше, набуває статусу державного службовця з дня публічного складення нею Присяги державного службовця, а особа, яка призначається на посаду державної служби повторно, − з дня призначення на посаду.
6. З метою перевірки відповідності державного службовця займаній посаді при призначенні на посаду державної служби може встановлюватись випробування строком до шести місяців.
При призначенні особи на посаду державної служби вперше встановлення випробування є обов'язковим.
7. Присвоєння рангів державним службовцям ГУС у Волинській області здійснюється відповідно до статті 39 Закону України "Про державну службу" та Порядку присвоєння рангів державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України.
8. Просування державного службовця по службі здійснюється з урахуванням професійної компетентності шляхом зайняття вищої посади за результатами конкурсу.
9. З метою здійснення контролю за якістю виконання посадових обов’язків, визначення рівня результативності та ефективності служби, а також планування професійного та особистісного розвитку, виявлення необхідності підвищення рівня професійної компетентності державних службовців ГУС у Волинській області здійснюється оцінювання результатів службової діяльності державних службовців.
Оцінювання здійснюється щороку відповідно до Порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України.
10. Державним службовцям ГУС у Волинській області створюються умови для підвищення рівня професійної компетентності шляхом професійного навчання, яке здійснюється постійно.
Професійне навчання державних службовців, зокрема в галузі знань "Публічне управління та адміністрування", здійснюється у встановленому законодавством порядку за рахунок коштів державного бюджету та інших джерел, не заборонених законодавством, через систему професійного навчання державних службовців, голів місцевих державних адміністрацій, їх перших заступників та заступників, посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад, до якої належать суб'єкти надання освітніх послуг у сфері професійного навчання ‒ заклади освіти, підприємства, установи, організації будь-якої форми власності, що провадять освітню діяльність, міжнародні та іноземні установи, організації, зокрема ті, які реалізують відповідні проєкти (програми) міжнародної технічної допомоги.
З метою підвищення рівня професійної компетентності державного службовця може проводитися його стажування з відривом від служби строком від одного до шести місяців на іншій посаді державної служби в іншому державному органі або закордоном відповідно до законодавства.
З метою вдосконалення системи навчання працівників органів державної статистики в ГУС у Волинській області застосована окрема форма індивідуально спрямованого фахового навчання – наставництва.
11. Прийняття на роботу робітників та працівників, які виконують функції з обслуговування, та їх звільнення здійснюється відповідно до Кодексу законів про працю України.
12. Тривалість робочого часу працівників ГУС у Волинській області, розпорядок роботи, порядок обліку робочого часу та надання відпусток, порядок повідомлення працівниками про відсутність на роботі, умови і порядок перебування в ГУС у Волинській області у вихідні, святкові та неробочі дні, а також після закінчення робочого часу, порядок доведення до відома працівників нормативно-правових актів, наказів (розпоряджень) та доручень зі службових питань, порядок прийняття та передачі працівниками діловодства (справ і майна при звільненні) визначаються Правилами внутрішнього службового і трудового розпорядку для працівників ГУС у Волинській області, затвердженими відповідно конференцією державних службовців ГУС у Волинській області та зборами трудового колективу ГУС у Волинській області.
13. За досягнення при виконанні завдань, покладених на органи державної статистики, багаторічну сумлінну працю, вагомий особистий внесок у реалізацію державної політики у сфері статистики до працівників можуть застосовуватись такі заохочення:
відзначення Грамотою ГУС у Волинській області;
оголошення подяки ГУС у Волинській області;
дострокове присвоєння чергового рангу державного службовця;
відзначення відомчими заохочувальними відзнаками Держстату, ОДА, облради, іншими органами державної влади та самоврядування;
представлення до нагородження урядовою відзнакою;
представлення до відзначення державною нагородою.
Подання щодо застосування заохочень до працівників подають у встановленому порядку на розгляд начальника ГУС у Волинській області заступники начальника ГУС у Волинській області, керівники структурних підрозділів ГУС у Волинській області за погодженням із заступниками начальника ГУС у Волинській області відповідно до розподілу обов’язків і повноважень. У поданні зазначаються заслуги працівника, що стали підставою для порушення клопотання про відзначення. Про заохочення працівника видається наказ ГУС у Волинській області.
14. За невиконання або неналежне виконання посадових обов'язків, порушення правил етичної поведінки та інше порушення трудової (службової) дисципліни працівники притягаються до дисциплінарної відповідальності.
Засади притягнення до дисциплінарної відповідальності державних службовців визначають Закон України "Про державну службу" та Порядок здійснення дисциплінарного провадження, затверджений постановою Кабінету Міністрів України.
До працівників ГУС у Волинській області, які обіймають посади, що не віднесені до категорій посад державної служби, застосовуються дисциплінарні стягнення у порядку, визначеному Кодексом законів про працю України.
15. Порядок входу і виходу з адміністративної будівлі ГУС у Волинській області, охорони і збереження матеріальних цінностей здійснюється відповідно до Інструкції щодо забезпечення охорони адміністративної будівлі, службових та інших приміщень, матеріальних цінностей Головного управління статистики у Волинській області та організації пропускного режиму, що затверджується наказом ГУС у Волинській області.
1. Організація роботи з документами та контроль за їх виконанням здійснюється відповідно до Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконаної влади, Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну та Регламенту організації взаємодії органів виконавчої влади в електронній формі, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України, а також Інструкції з діловодства у Головному управлінні статистики, що затверджується наказом ГУС у Волинській області.
Інструкція з діловодства в ГУС у Волинській області встановлює загальні положення щодо електронного документування інформації та організації роботи з електронними документами в ГУС у Волинській області незалежно від способу фіксації та відтворення інформації, яка міститься в електронних документах, уключаючи їх підготовку, реєстрацію, облік та контроль за виконанням.
2. Особливості організації діловодства з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом, за зверненнями громадян, запитами на публічну інформацію, визначаються окремими нормативно-правовими актами.
3. За підготовлений проєкт документа відповідальним є його розробник.
4. Організація діловодства в ГУС у Волинській області покладається на структурний підрозділ з питань управління персоналом, документального забезпечення та контролю виконання, який забезпечує:
1) розроблення в ГУС у Волинській області єдиного порядку документування управлінської інформації та роботи з документами незалежно від форми їх створення;
2) розроблення зведеної номенклатури справ ГУС у Волинській області;
3) реєстрацію та облік документів;
4) надання методичної допомоги та контроль за дотриманням установленого порядку роботи з електронними документами в структурних підрозділах ГУС у Волинській області;
5) організацію документообігу, формування справ, їх зберігання та підготовку для передавання до архіву ГУС у Волинській області;
6) впровадження та нагляд за дотриманням структурними підрозділами ГУС у Волинській області вимог інструкцій з діловодства та національних стандартів;
7) проведення регулярних перевірок стану діловодства в ГУС у Волинській області;
8) використання системи електронного документообігу, ведення та актуалізацію електронних довідників в ГУС у Волинській області;
9) дотримання вимог до підготовки електронних та паперових документів та організації роботи з ними;
10) організацію нагляду за станом збереження документаційного фонду ГУС у Волинській області в електронній формі та користування ним;
11) підготовку двічі на рік (червень, грудень) наказу про знищення первинних та адміністративних даних відповідно до Порядку знищення первинних та адміністративних даних, отриманих центральним органом виконавчої влади з питань статистики під час проведення державних статистичних спостережень, затвердженого наказом Держстату.
12) інформаційну взаємодію з органами виконавчої влади та іншими державними установами через систему взаємодії;
13) розроблення типових маршрутів проходження документів в ГУС у Волинській області;
14) перевірку правильності відомостей, внесених до реєстраційно-моніторингової картки електронного документа за зведеною номенклатурою справ ГУС у Волинській області, та уточнення цих відомостей за експертизою цінності електронного документа;
15) ініціювання та проведення в ГУС у Волинській області підвищення кваліфікації працівників ГУС у Волинській області з питань діловодства.
5. За зміст, якість підготовки та оформлення на належному рівні документів, а також організацію діловодства та зберігання документів в структурних підрозділах ГУС у Волинській області відповідають їх керівники. Наказом ГУС у Волинській області в структурних підрозділах визначаються відповідальні особи за ведення діловодства й архіву.
6. Контролю підлягають документи, в яких встановлено завдання та терміни їх виконання, визначені актами законодавства, розпорядженнями місцевих органів державної влади та органів місцевого самоврядування, наказами та дорученнями керівництва Держстату та ГУС у Волинській області, рішеннями колегії, постійних або тимчасових консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів, робочих груп, протоколами нарад, запитами та зверненнями народних депутатів України та депутатів місцевих рад, а також звернення громадян та запити на публічну інформацію.
7. Моніторинг виконання управлінських рішень здійснюється посадовою особою структурного підрозділу з питань управління персоналом, документального забезпечення та контролю виконання, що відповідає за здійснення моніторингу стану виконання управлінських рішень та контролю за відповідністю їх виконання поставленому завданню за допомогою системи моніторингу, інтегрованої в систему електронного документообігу органів державної статистики на основі даних з реєстраційно-моніторингової картки. Відповідна система забезпечує оперативний доступ до всієї інформації про стан виконання будь-якого документа, щодо якого здійснюється моніторинг та методичний аналіз відповідних даних.
1. Для вирішення питань, що виникають у повсякденній роботі ГУС у Волинській області, проводяться наради за участю керівників структурних підрозділів.
2. Наради проводяться під головуванням начальника, першого заступника, заступника начальника ГУС у Волинській області або керівників структурних підрозділів.
3. На наради запрошуються особи, без участі яких питання порядку денного не можуть бути розглянуті належним чином.
4. Організація наради (підготовка порядку денного, необхідних матеріалів, переліку запрошених осіб, ведення протоколу) покладається на структурний підрозділ, який ініціював її проведення.
5. Організація нарад під головуванням начальника, першого заступника, заступника начальника ГУС у Волинській області покладається на структурний підрозділ з питань поширення інформації, публікаційної та інформаційної-аналітичної роботи.
6. Рішення, прийняті на нараді, за необхідності, не пізніше, ніж у дводенний строк, оформлюються протоколом, що підписується головуючим.
7. Контроль за виконанням доручень, наданих на нарадах, здійснює відповідний структурний підрозділ ГУС у Волинській області за компетенцією.
8. Питання про можливість присутності на нарадах представників суб’єктів у сфері медіа, здійснення ними письмових, аудіо- та відеозаписів із застосуванням необхідних технічних засобів, вирішується начальником ГУС у Волинській області за поданням посадової особи, яка проводить нараду.
9. Офіційна інформація про нараду (в разі необхідності) надається суб’єктам у сфері медіа структурним підрозділом з питань поширення інформації, публікаційної та інформаційної-аналітичної роботи на основі матеріалів структурних підрозділів ГУС у Волинській області.
1. З метою роз'яснення документів, проведення навчання та надання методичних консультацій для працівників структурних підрозділів ГУС у Волинській області, а також для респондентів державних статистичних спостережень та користувачів офіційної державної статистичної інформації проводяться наради, семінари, круглі столи, конференції з питань, що належать до компетенції ГУС у Волинській області, у тому числі виїзні (за потреби), а також у дистанційному форматі з використанням онлайн-платформ та сучасних засобів комунікації.
2. Організація проведення заходу (підготовка порядку денного, необхідних матеріалів, переліку запрошених посадових осіб, відповідного розпорядчого документа та ведення протоколу) покладається на структурний підрозділ, який ініціював його проведення, або обов'язок організації якого визначено положенням про відповідний структурний підрозділ.
1. ГУС у Волинській області у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє в установленому порядку з іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, об'єднаннями громадян, громадськими спілками, профспілками та організаціями роботодавців, статистичними службами інших країн, а також з підприємствами, установами та організаціями.
2. ГУС у Волинській області з метою ефективної співпраці з виробниками офіційної статистики, державними органами, органами місцевого самоврядування, іншими юридичними особами та розпорядниками адміністративних даних:
1) отримує від державних органів, місцевих органів виконавчої влади, інших юридичних осіб, звітну та іншу необхідну документацію, що пов'язана із збиранням і використанням адміністративних даних;
2) використовує у статистичних цілях адміністративні дані та іншу необхідну інформацію, укладає угоди щодо взаємообміну інформаційними ресурсами з державними органами, органами місцевого самоврядування та іншими юридичними особами, що провадять діяльність, пов'язану із збиранням і використанням статистичної інформації та адміністративних даних;
3) надає державним органам та органам місцевого самоврядування офіційну державну статистичну інформацію в обсягах і в строки, що визначені планом державних статистичних спостережень або окремими рішеннями Кабінету Міністрів України;
4) подає до правоохоронних органів пропозиції щодо притягнення винних у порушенні вимог Закону України "Про офіційну статистику" посадових осіб юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців до відповідальності, встановленої законом;
5) залучає в установленому порядку спеціалістів виробників офіційної статистики, державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб та розпорядників адміністративних даних, науковців, експертів, представників міжнародних організацій (за згодою) до розгляду питань, що належать до компетенції та повноважень ГУС у Волинській області;
6) забезпечує взаємодію інформаційної системи органів державної статистики з інформаційними системами державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, міжнародних організацій та статистичних служб іноземних держав шляхом взаємного обміну інформацією, проведення методологічних, програмно-технологічних та інших робіт, спрямованих на ефективне використання інформаційних ресурсів;
7) здійснює проведення статистичних спостережень і надання послуг на платній основі відповідно до Положення про проведення статистичних спостережень та надання органами державної статистики послуг на платній основі, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України;
8) забезпечує виконання наказів та доручень Голови Держстату та взаємодіє з усіма його структурними підрозділами;
9) здійснює відповідно до чинного законодавства інші заходи, пов'язані із виконанням завдань, покладених на ГУС у Волинській області.
3. ГУС у Волинській області розглядає звернення, пропозиції, інші матеріали та документи, що надходять від державних органів та органів місцевого самоврядування, забезпечує їх своєчасний розгляд та виконання.
1. Взаємодія між ГУС у Волинській області, суб’єктами у сфері медіа, громадськістю та іншими користувачами офіційної державної статистичної інформації (далі − користувачі) забезпечується шляхом: розміщення інформації на офіційному вебсайті ГУС у Волинській області; проведення конференцій, вебінарів, семінарів, нарад; публікацій у медіа повідомлень, статей, інтерв’ю, коментарів.
2. З метою організації ефективної взаємодії ГУС у Волинській області з суб’єктами у сфері медіа, громадськістю та іншими користувачами офіційної державної статистичної інформації ГУС у Волинській області забезпечує:
1) організацію та проведення роз’яснювальної роботи щодо цілей, змісту і порядку реалізації державної політики у сфері офіційної статистики;
2) поширення офіційної державної статистичної інформації відповідно до чинного законодавства;
3) рівний доступ користувачів до офіційної державної статистичної інформації та методології її складання;
4) вивчення потреб користувачів в офіційній державній статистичній інформації;
5) відповідно до законодавства та принципу статистичної конфіденційності, збереження та захист статистичної інформації, дотримання її конфіденційності.
1. Розгляд звернень громадян, організація їх особистого прийому здійснюється відповідно до Закону України "Про звернення громадян", Указу Президента України "Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування", постанови Кабінету Міністрів України "Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, у медіа", порядку особистого прийому громадян керівництвом ГУС у Волинській області, інших нормативних актів.
2. Діловодство за зверненнями громадян в ГУС у Волинській області ведеться окремо від інших видів діловодства згідно з Інструкцією з діловодства за зверненнями громадян в Головному управлінні статистики у Волинській області, розробленою відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, у медіа, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України та затвердженою наказом ГУС у Волинській області.
Діловодство за зверненнями громадян в ГУС у Волинській області покладається на структурний підрозділ з питань управління персоналом, документального забезпечення та контролю виконання.
3. Особистий прийом громадян проводять начальник ГУС у Волинській області, заступники начальника ГУС у Волинській області відповідно до Порядку організації та проведення особистого прийому громадян та Графіку особистого прийому громадян керівництвом Головного управління статистики у Волинській області, затверджених наказами ГУС у Волинській області, які підлягають обов'язковому оприлюдненню на офіційному вебсайті ГУС у Волинській області.
4. В ГУС у Волинській області діє пряма телефонна "гаряча лінія". Контакти прямої телефонної "гарячої лінії" оприлюднено на офіційному вебсайті ГУС у Волинській області.
5. Депутатські запити і звернення розглядаються в порядку, визначеному законами України "Про статус народного депутата України" та "Про статус депутатів місцевих рад".
6. Порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до інформації, яка перебуває у володінні ГУС у Волинській області, та інформації, що становить суспільний інтерес, здійснюється відповідно до вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації" та інших актів законодавства, які регламентують зазначене питання.
Відповідальність за опрацювання, систематизацію, аналіз та контроль щодо задоволення запитів на публічну інформацію, надання консультацій під час оформлення запитів, а також за оприлюднення інформації, передбаченої Законом України "Про доступ до публічної інформації" покладається на структурний підрозділ з питань поширення інформації, публікаційної та інформаційно-аналітичної роботи.
З метою організації ефективної роботи з респондентами та постачальниками адміністративних даних ГУС у Волинській області в межах своїх повноважень:
1) дотримується вимог Політики Держстату України у сфері взаємодії з респондентами та постачальниками адміністративних даних, затвердженої наказом Держстату щодо організації та проведення державних статистичних спостережень за соціально-економічними та демографічними процесами, екологічною ситуацією в Україні та її регіонах через збирання форм державних статистичних спостережень і залучення для використання в статистичних цілях інформації, отриманої від державних органів, органів місцевого самоврядування та інших юридичних осіб, які здійснюють діяльність, пов’язану зі збиранням і використанням адміністративних даних;
2) отримує в порядку і строки, визначені Держстатом, від усіх респондентів, які підлягають статистичним спостереженням і використовують первинні та статистичні дані, дані бухгалтерського обліку, у тому числі інформацію з обмеженим доступом, а також пояснення, що додаються до них;
3) застосовує під час проведення державних статистичних спостережень щодо фізичних осіб, які підлягають цим спостереженням, метод безпосереднього відвідування працівниками органів державної статистики та тимчасовими працівниками, які залучаються до проведення статистичних спостережень, їх житлових і господарських приміщень та будівель, земельних ділянок тощо;
4) забезпечує відповідно до законодавства збереження та захист статистичної інформації, гарантує її конфіденційність;
5) встановлює зворотний зв’язок з респондентами, проводить наради, семінари, анкетні опитування, надає консультації та роз’яснення з питань статистичної методології.
1. ГУС у Волинській області у межах своїх повноважень:
1) бере участь у міжнародному співробітництві з питань, що належать до його компетенції;
2) здійснює заходи щодо реалізації зобов’язань за укладеними договорами щодо співробітництва у сфері статистики;
3) за погодженням із Держстатом, відповідно до законодавства, проводить спільні дослідження, здійснює обмін офіційною державною статистичною інформацією із статистичними службами іноземних держав.
2. Організацію ефективного міжнародного співробітництва у сфері статистики здійснюють начальник ГУС у Волинській області, заступники начальника ГУС у Волинській області відповідно до розподілу обов’язків і повноважень із залученням відповідного структурного підрозділу ГУС у Волинській області з питань міжнародного співробітництва.
3. Організація візитів іноземних делегацій до ГУС у Волинській області регламентується наказами ГУС у Волинській області, що видаються з приводу кожного окремого візиту, з урахуванням вимог Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в Головному управлінні статистики у Волинській області, затвердженої наказом Головного управління статистики від 11 травня 2017 року № 39.
1. Організація роботи щодо запобігання та виявлення корупції здійснюється відповідно до Конституції України, Законів України "Про запобігання корупції", "Про державну службу", інших нормативно-правових актів, а також організаційно-розпорядчих документів ГУС у Волинській області з питань антикорупційної діяльності.
2. Організацію роботи щодо запобігання та виявлення корупції в ГУС у Волинській області здійснює головний спеціаліст з питань запобігання та виявлення корупції згідно з Планом заходів щодо запобігання та виявлення корупції в Головному управлінні статистики у Волинській області, який щорічно затверджується наказом ГУС та передбачає:
1) здійснення контролю за дотриманням антикорупційного законодавства;
2) проведення заходів із запобігання, виявлення та врегулювання конфлікту інтересів;
3) організацію роботи внутрішніх каналів повідомлень про можливі факти порушень вимог Закону України "Про запобігання корупції", розгляд в межах компетенції таких повідомлень;
4) проведення навчальної, методичної та консультаційної роботи;
5) здійснення інших заходів, спрямованих на виявлення корупції та запобігання корупційним або пов’язаним з корупцією правопорушенням.